茫崖“四舉措”完成文書檔案整理歸檔工作

　　中新網青海新聞4月12日電 (茫宣 孫睿)2023年以來，茫崖市人力資源和社會保障局進一步加強文書檔案管理工作，嚴格按照文書檔案歸檔要求，組織力量對文書檔案進行整理，圓滿完成2019-2023年度文書檔案收集整理、歸檔移交任務。

　　重視檔案歸檔，確保“學得會”。邀請市檔案館檔案管理員開展專題培訓，講解檔案整理流程、步驟環節、方式方法等重要內容，明確各環節注意事項，為高質量開展文書檔案整理工作奠定基礎。局黨組及時召開專題會議進行安排部署，建立由局長任組長的檔案整理工作小組，明確任務分工、限定時間節點、提出工作要求，全面有序開展檔案整理工作。

　　抓好收集環節，確保“收得全”。按照文件歸檔要求和“真實、全面、準確”原則，對文件資料收集整理具體內容，逐一進行羅列，分年度開展文件資料搜集，查找歷史電子、臺賬資料，不斷充實文書檔案內容，對收集的材料認真分析，分類整理，確保文書檔案無重復、無缺損、無遺漏，做到檔案資料，應收盡收、應歸盡歸。

　　抓好整理環節，確保“理得清”。根據保存期限要求，對所收集到的所有文書檔案分文別類，實行按不同年份、區別整理。訂購檔案專用章、專用檔案盒等檔案專用材料，規范化、標準化進行整理、蓋章、裝訂、入盒。確保歸檔材料完整齊全、分類合理、標題規范、目錄清楚、裝訂牢固。嚴把排列、編號、編目、裝盒四個關口，文書與電子目錄同步配套的方式進行。

　　嚴把審核環節，確保“交得順”。整理過程中，多次邀請市檔案館專業人員進行指導，對檔案封皮、卷內目錄、歸檔文件、備考表等內容認真審核，對指出的問題及時整改，嚴把檔案資料審核關。局機關、市就業服務局、市社會保險服務局對檔案管理員開展交叉檢查，確保檔案整理各項具體操作內容的規范性和統一性。經整理，向市檔案館共移交文書檔案55盒2694件。(完)